Aqui você irá encontrar tudo sobre como operar a plataforma My Docs. Caso tenha alguma dúvida pode enviar pelo e-mail ou pelo WhatsApp.
Preencha o formulário que será apresentado.
Você receberá um e-mail com um link de ativação da conta e instruções de acesso.
O My Docs permite que você utilize documentos em formato "PDF" estáticos através do menu "Importar documento" ou crie templates para geração de documentos dinâmicos.
Documentos baseados em templates podem ser criados no menu "Gerar Documento" de forma fácil preenchendo o formulário do template.
Para criar um template, acesse o menu lateral "Templates"
Localize e clique no botão "Adicionar template"
3 - Preencha o título do template
4 - Marque a opção "exigir foto do documento pessoal na assinatura" se você deseja que o signatário envie uma foto de seu documento de identificação na assinatura
5 - Crie o Cabeçalho do documento (Essa parte irá aparecer em todas as páginas do documento).
6 - Crie o Corpo do documento.
7 - Crie o Rodapé do documento (Essa parte irá aparecer em todas as páginas do documento).
8 - Adicione variáveis dinâmicas no documento, ao clicar no ícone o sistema abrirá uma caixa de dialogo onde você pode preencher o nome da variável. Ex: "{nome}" Este campo irá aparecer no formulário do template no menu "Gerar Documento"
9 - Visualize como está ficando o seu documento.
Após finalizar a criação do template, clique no botão "Salvar"
Agora que você já criou o template de seu documento dinâmico, basta você clicar em "Gerar Documento" no menu lateral.
2 - Selecione o template que deseja utilizar para gerar o seu documento
3 - O My Docs gera um número de controle automático para você mas se deseja pode alterar aqui
4 - De acordo com o template selecionado preencha o formulário com as variáveis dinâmicas
5 - Adicione os Signatários (assinantes) do documento
Para adicionar um Signatário, preencha o Tipo, o Nome, o CPF e o e-mail do respectivo signatário
(obs: O e-mail não é obrigatório porém se o signatário deseja assinar através do aplicativo do Cliente é preciso preenchê-lo para que o mesmo recebe sua senha de acesso. Caso o signatário não tiver ele pode assinar o documento através do aplicativo da Empresa.)
Clique em "Salvar Documento"
Para importar documentos pdfs basta clicar em "Importar Documentos" no menu lateral
2 - O My Docs gera um número de controle automático para você mas se deseja pode alterar aqui
3 - Clique em "Selecionar Arquivo"
4 - Escolha em seu computador o arquivo que deseja importar
5 - Adicione os Signatários (assinantes) do documento
Para adicionar um Signatário, preencha o Tipo, o Nome, o CPF e o e-mail do respectivo signatário
(obs: O e-mail não é obrigatório porém se o signatário deseja assinar através do aplicativo do Cliente é preciso preenchê-lo para que o mesmo recebe sua senha de acesso. Caso o signatário não tiver ele pode assinar o documento através do aplicativo da Empresa.)
Clique em "Salvar Documento"
Você pode baixar das lojas de aplicativos o aplicativo Mydocs Client e Assinar o documento de casa ou de onde estiver em alguns passos:
1 - Abra o aplicativo e entre com o seu e-mail e senha que você recebeu.
2 - Procure na lista pelo documento que deseja assinar e clique no ícone "Assinar".
3 - Verifique se o documento é o correto, leia atentamente e depois clique novamente em "Assinar".
4 - Faça sua assinatura com o dedo ou com uma caneta própria.
5 - Faça sua rúbrica com o dedo ou com uma caneta própria.
6 - Tire uma foto do seu documento de identificação (RG ou CNH) caso seja solicitado e clique em "finalizar"
Para que o cliente assine documentos na sua empresa, baixe o aplicativo My Docs Business em um celular ou tablet.
1 - Abra o aplicativo e entre com o seu e-mail e senha de um de seus usuários do sistema.
2 - Pesquise pelo nome, email ou documento de um signatário.
3 - localize o documento e clique no ícone "Assinar"
4 - Escolha o signatário que irá assinar o documento no momento e clique em "Assinar".
5 - Verifique se o documento é o correto, leia atentamente e depois clique novamente em "Assinar".
6 - Faça sua assinatura com o dedo ou com uma caneta própria.
7 - Faça sua rúbrica com o dedo ou com uma caneta própria.
8 - Tire uma foto do seu documento de identificação (RG ou CNH) caso seja solicitado e clique em "finalizar"
